Logo FileConvertFree
×

Limit Reached

Your conversions limit is reached.

Upgrade your plan to enjoy unlimited AI-powered file conversions.

View Pricing

วิธีแปลง WORD เป็น EXCEL: คู่มือทีละขั้นตอน

ทำไมต้องสองขั้นตอน?

การแปลงไฟล์ Word เป็นสเปรดชีต Excel นั้นแตกต่างจากการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ทั่วไป การแปลงนี้ต้องการการแยกข้อมูลและตารางให้อยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการทำสองขั้นตอน: แปลง Word เป็น PDF ก่อน จากนั้นจึงแปลง PDF เป็น Excel วิธีนี้จะช่วยให้ข้อมูลของคุณอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง!

1

เตรียมเอกสาร WORD ของคุณ

เปิดไฟล์ DOC หรือ DOCX ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางที่คุณต้องการแปลงมีการจัดรูปแบบที่ชัดเจน ลบการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนซึ่งอาจทำให้การแปลงสับสน

2

แปลง WORD เป็น PDF

ใช้ ตัวแปลง WORD เป็น PDF ของเรา เพื่อแปลงเอกสารของคุณให้เป็น PDF ขั้นตอนนี้จะช่วยรักษาตาราง การจัดแนวข้อความ และโครงสร้างข้อมูลทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

3

แปลง PDF เป็น EXCEL

นำไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณไปอัปโหลดที่ ตัวแปลง PDF เป็น EXCEL ของเรา เครื่องมือของเราจะตรวจจับตารางและแปลงให้เป็นเซลล์ Excel ที่แก้ไขได้

4

ดาวน์โหลดและแก้ไขไฟล์ Excel ของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX ของคุณ และเปิดใน Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมสเปรดชีตใดก็ได้ ข้อมูล ตาราง และตัวเลขทั้งหมดของคุณพร้อมสำหรับการวิเคราะห์แล้ว!

ทำไมต้องแปลง WORD เป็น EXCEL: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการแปลงเอกสารเป็นสเปรดชีต

คุณเคยได้รับเอกสาร Word ที่เต็มไปด้วยข้อมูลซึ่งจะวิเคราะห์ได้ง่ายกว่ามากใน Excel หรือไม่? อาจเป็นรายการยอดขาย รายการสินค้าคงคลัง หรือข้อเสนอประมาณการ การคัดลอกและวางตัวเลขแต่ละรายการลงในสเปรดชีตด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและมีข้อผิดพลาด นั่นคือที่ที่การแปลง Word เป็น Excel จะช่วยชีวิตคุณได้!

ความท้าทาย: Word และ Excel พูดคนละภาษา

Microsoft Word ถูกออกแบบมาสำหรับเอกสารข้อความ เช่น จดหมาย รายงาน เรียงความ ในขณะที่ Microsoft Excel ถูกสร้างขึ้นสำหรับตัวเลข สูตร และการวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งสองโปรแกรมจัดเก็บข้อมูลแตกต่างกันมาก Word ใช้เค้าโครงแบบไหล (flow layout) ในขณะที่ Excel ใช้ตารางเซลล์ที่ตายตัว นี่คือเหตุผลที่คุณไม่สามารถเพียงแค่ "บันทึกเป็น" Excel จาก Word ได้ ข้อมูลจำเป็นต้องถูกตีความและจัดโครงสร้างใหม่

วิธีการสองขั้นตอนของเราโดยใช้ PDF เป็นตัวกลางจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างยอดเยี่ยม PDF (Portable Document Format) ทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สากลที่รักษาเค้าโครงได้อย่างสมบูรณ์แบบ เมื่อคุณแปลง Word เป็น PDF ตารางทุกตาราง ทุกคอลัมน์ ทุกตัวเลข จะยังคงอยู่ที่เดิม เมื่อเราแปลง PDF นั้นเป็น Excel อัลกอริทึมอัจฉริยะของเราจะตรวจจับตารางเหล่านั้นและสร้างขึ้นใหม่เป็นช่วงเซลล์ Excel ที่ถูกต้อง

สถานการณ์จริง: เมื่อคุณต้องการการแปลง Word เป็น Excel

รายงานทางการเงิน: นักบัญชีของคุณส่งเอกสาร Word ที่มีตัวเลขรายไตรมาสมาให้ แปลงเป็น Excel เพื่อสร้าง PivotTables และแผนภูมิ

ผลสำรวจ: คุณได้รวบรวมผลสำรวจในตาราง Word นำไปใส่ใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ทางสถิติ

รายการสินค้าคงคลัง: ซัพพลายเออร์จัดทำรายการสินค้าในรูปแบบ Word แปลงเป็น Excel เพื่อจัดเรียง กรอง และคำนวณผลรวม

งานวิจัยทางวิชาการ: ข้อมูลการวิจัยที่นำเสนอในรูปแบบเอกสารจำเป็นต้องกลายเป็นชุดข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

รายชื่อผู้ติดต่อ: ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และที่อยู่ในตาราง Word จะกลายเป็นฐานข้อมูล Excel ที่สามารถค้นหาได้

สิ่งที่คุณคาดหวังได้จากไฟล์ Excel ที่แปลงแล้ว

หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงสองขั้นตอน (Word → PDF → Excel) คุณจะได้รับไฟล์ XLSX ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ตารางจากเอกสาร Word ต้นฉบับของคุณจะปรากฏเป็นตาราง Excel ที่มีหัวตารางที่ใช้งานได้ ข้อความนอกตารางจะถูกวางไว้ในเซลล์แต่ละเซลล์ โดยปกติจะอยู่ในคอลัมน์ A ตัวเลขจะถูกรับรู้ว่าเป็นค่าตัวเลข (ไม่ใช่ข้อความ) ดังนั้นคุณสามารถรวมยอดได้ทันที วันที่ควรจะแปลงได้อย่างถูกต้องเช่นกัน

เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เพื่อให้การแปลง Word เป็น Excel ได้ผลดีที่สุด ให้ทำตามเคล็ดลับระดับมืออาชีพเหล่านี้:

  • ใช้ตารางใน Word: ข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Word จริง (แทรก → ตาราง) จะแปลงได้ดีกว่าข้อมูลที่จัดเรียงด้วยแท็บหรือช่องว่าง
  • ทำให้ง่าย: หลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน เซลล์ที่รวมกันใน Word หรือกล่องข้อความ
  • ตรวจสอบ PDF ของคุณ: หลังจากขั้นตอนที่ 1 ให้เปิด PDF เพื่อให้แน่ใจว่าตารางทั้งหมดดูถูกต้องก่อนดำเนินการแปลงเป็น Excel
  • หนึ่งตารางต่อหน้า: หากเป็นไปได้ ให้เก็บตารางข้อมูลแต่ละตารางไว้ในหน้าของตัวเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ Excel ที่สะอาดขึ้น
  • ลบส่วนหัว/ส่วนท้าย: ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าอาจปรากฏในไฟล์ Excel ของคุณ ดังนั้นให้ลบออกหากไม่จำเป็น

ฟรีจริงหรือ?

แน่นอน! เครื่องมือทั้งสองอย่าง—WORD เป็น PDF และ PDF เป็น EXCEL—ฟรีทั้งหมด ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง เราเชื่อว่าทุกคนควรเข้าถึงเครื่องมือแปลงเอกสารที่จำเป็นได้ ไฟล์ของคุณจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติหลังจากการแปลง ดังนั้นความเป็นส่วนตัวของคุณจึงได้รับการปกป้อง

แล้วไฟล์ขนาดใหญ่ล่ะ?

ตัวแปลงของเราจัดการไฟล์ได้สูงสุด 15MB ต่อครั้ง หากเอกสาร Word ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 15MB ลองลบรูปภาพออก หรือแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนเล็กๆ เอกสารธุรกิจส่วนใหญ่ที่มีตารางมักจะมีขนาดต่ำกว่าขีดจำกัดนี้

จำไว้: คุณต้องทำการแปลงทั้งสองครั้ง! ใช้ WORD เป็น PDF ก่อน จากนั้นนำ PDF นั้นไปที่ PDF เป็น EXCEL คั่นหน้านี้ไว้เพื่อที่คุณจะได้กลับมาได้ทุกเมื่อ

เครื่องมือเอกสารและสเปรดชีตเพิ่มเติม

WORD เป็น PDF PDF เป็น EXCEL EXCEL เป็น PDF PDF เป็น WORD JPG เป็น PDF

ต้องการการแปลงเพิ่มเติมหรือไม่? เลือกดูเครื่องมือฟรีทั้งหมด 100+ รายการ!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลง WORD เป็น EXCEL

Word และ Excel มีโครงสร้างไฟล์ที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน Word ถูกออกแบบมาสำหรับเอกสารข้อความที่ไหลไปเรื่อยๆ ในขณะที่ Excel ถูกสร้างขึ้นรอบๆ ตารางเซลล์สำหรับการจัดการข้อมูล จึงไม่มีตัวเลือก "บันทึกเป็น Excel" โดยตรงใน Word เนื่องจากรูปแบบทั้งสองไม่สามารถเข้ากันได้โดยตรง วิธีสองขั้นตอน (Word → PDF → Excel) เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการรักษาโครงสร้างข้อมูลและตารางของคุณ

ใช่! เมื่อคุณใช้กระบวนการสองขั้นตอนที่แนะนำ ตารางจากเอกสาร Word ของคุณจะถูกตรวจจับและแปลงเป็นตาราง Excel ที่ถูกต้อง หัวตารางจะกลายเป็นหัวตาราง Excel และแถวจะกลายเป็นแถวข้อมูล การจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวหนาและตัวเอียงอาจไม่สามารถถ่ายโอนได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้คุณสมบัติตารางของ Word แทนการพยายามสร้างคอลัมน์ด้วยแท็บหรือช่องว่าง

ตัวแปลงแต่ละตัวในกระบวนการสองขั้นตอนของเรายอมรับไฟล์ได้สูงสุด 15MB เอกสาร Word ส่วนใหญ่ที่มีตารางมักจะมีขนาดต่ำกว่าขีดจำกัดนี้ หากเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 15MB (อาจเนื่องมาจากรูปภาพจำนวนมาก) ลองลบรูปภาพออกก่อน หรือแบ่งเอกสารออกเป็นบทเล็กๆ ไฟล์ Excel สุดท้ายมักจะมีขนาดเล็กกว่าเอกสาร Word ต้นฉบับ

ข่าวดี! การแปลงสองขั้นตอนของเราจัดการหลายตารางได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ละตารางในเอกสาร Word ของคุณจะกลายเป็นตารางแยกต่างหากในไฟล์ Excel โดยปกติจะวางเรียงกันลงมาในเวิร์กชีต หากคุณต้องการให้แต่ละตารางอยู่ในชีตแยกกัน คุณสามารถย้ายได้ง่ายๆ หลังจากการแปลงโดยการคัดลอกและวางใน Excel

ไม่ต้องติดตั้ง! ทุกอย่างทำงานได้โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เพียงไปที่เครื่องมือ WORD เป็น PDF ของเรา อัปโหลดไฟล์ของคุณ ดาวน์โหลด PDF จากนั้นอัปโหลด PDF นั้นไปยังตัวแปลง PDF เป็น EXCEL ของเรา ทั้งหมดนี้ออนไลน์ 100% และใช้งานได้บน Windows, Mac, Linux แม้กระทั่งบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่ต้องใช้อีเมล

แน่นอน! ความเป็นส่วนตัวของคุณมีความสำคัญต่อเรา ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังตัวแปลงของเราจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติและถาวรหลังจากการแปลง (โดยปกติภายใน 1 ชั่วโมง) เราจะไม่ดูไฟล์ของคุณ และเราจะไม่แชร์ไฟล์เหล่านั้นกับบุคคลที่สาม การแปลงเกิดขึ้นอย่างปลอดภัยผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส